Gestão de estoque


A importância de ter mercadorias em estoque é para garantir o abastecimento de materiais para a produção ou venda e eliminar demoras e/ou atrasos, sazonalidades de suprimentos e riscos de faltas de fornecimento, e impactos na área financeira da empresa.


Para isso, toda empresa deve controlar o seu estoque, preferencialmente com a ajuda de sistema informatizado. O sistema sozinho não inibe erros de entrada, saída ou omissão. E quanto maior o número de itens que se trabalha na empresa, mais fácil se torna o controle através de sistemas informatizados, contudo, a percepção visual do empresário ajuda muito a detectar os itens faltantes. Portanto é fundamental acompanhar diariamente a movimentação no estoque, pois isso trará muitos benefícios a operação e evitará possíveis furtos, ocasionados por colaboradores ou consumidores.


Giro do estoque

O prazo médio da mercadoria em estoque, não deve ser mais do que 45 dias parado no estoque pois isso significa prejuízo. Ajuste o estoque à necessidade da venda. Estoque é dinheiro imobilizado e deve ser planejado e controlado. Aumente o giro do estoque dando prioridade a 30% dos itens mais vendidos e diminuindo o restante (ou seja, os produtos que vendem abaixo da média). Para alavancar dinheiro, veja quais são os itens que já estão em seu estoque por um grande período (mais de 60 dias). Se há muito estoque do produto que mais vende este servirá como injeção de dinheiro para investir ou para pagar dívidas em curto prazo.


Cuide do estoque

Cuide do estoque. Armazenar significa custo de 20 a 40% do negócio (custo com espaço, manutenção, manuseio, pessoas, risco de desvalorização, de quebra, de avarias), portanto, acelere o tempo em que as mercadorias chegam e são vendidas. Planeje o estoque hoje, para zelar pelo capital de giro de amanhã. Faça inventários periódicos, pois isso auxilia na identificação de furtos ou desvios de estoque. Mantenha os itens do estoque sempre registrados (sistema/livro de registro), pois o custo desta aquisição é importante. Controle a validade e a aceitabilidade dos itens de estoque. E compre bem, compre o produto na qualidade adequada, no tempo e na quantidade certa.


Gestão do estoque

A boa gestão do estoque oferece algumas vantagens para a empresa. Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio, evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes, suprir as necessidades de vendas na medida da demanda, evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais, liberar espaços produtivos, identificar produtos que estão sem giro, conhecer a influência de estoque nos resultados financeiros. Tudo isso trás ganhos significativo aos resultados da empresa.


Quanto estocar e por quanto tempo?

Pense nas seguintes regras – o estoque não deve estar alto quando o caixa (dinheiro disponível) está baixo. O nível dos estoques devem acompanhar as vendas de produtos. Quando se tem uma previsão de venda para o próximo período e as quantidades estocadas de cada produto, basta verificar o tempo e a quantidade mínima exigida pelo fornecedor para repor os artigos a serem estocados.


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